Privacybeleid

Digital Elevation ("wij", "ons"), KVK-nummer 98518410, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt via Bonr. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verwerken, waarom, en welke rechten je hebt. Vragen? Mail info@digitalelevation.nl.

Welke gegevens verwerken wij

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, adres, KVK- en btw-nummer, IBAN, logo en huisstijl.
• Klantgegevens: naam, e-mailadres en adres van de klanten die jij in Bonr vastlegt.
• Financiële gegevens: door jou opgestelde facturen, offertes, werkbonnen en bijbehorende bedragen, en (indien je deze koppelt) bankmutaties.
• Gebruiksgegevens: technische logdata zoals IP-adres en inlogtijden, voor beveiliging en foutopsporing.

Waarom verwerken wij deze gegevens

• Om de Bonr-dienst aan je te kunnen leveren (uitvoering van de overeenkomst).
• Om facturen, offertes en werkbonnen namens jou te versturen naar de door jou opgegeven klanten.
• Om je te informeren over je account, abonnement en (dreigend) verlopen facturen/herinneringen.
• Om de dienst te beveiligen en misbruik te voorkomen.
• Om te voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen, waar van toepassing.

Met wie delen wij gegevens

Wij schakelen de volgende verwerkers in om Bonr te kunnen leveren:

• Supabase — database en authenticatie.
• Cloudflare (R2) — opslag van bestanden (logo's, bonnetjes, foto's, PDF's).
• Onze hostingpartij voor de webapplicatie.
• Onze e-mailprovider, voor het versturen van facturen, offertes en herinneringen namens jou.
• Mollie — betalingen, indien en zodra online betalen actief is voor jouw account.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en delen ze alleen met deze verwerkers voor zover nodig om de dienst te leveren.

Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens zolang je een actief account hebt. Na beëindiging van je account bewaren wij financiële gegevens (zoals facturen) zo lang als wettelijk vereist is voor fiscale doeleinden, en verwijderen wij overige persoonsgegevens binnen een redelijke termijn.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen. Neem hiervoor contact op via info@digitalelevation.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder versleuteling van wachtwoorden, beveiligde (HTTPS-)verbindingen en toegangsbeperking op basis van rollen binnen jouw organisatie.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie is altijd op deze pagina te vinden. Zie ook onze algemene voorwaarden.